Microsoft 365 s funkcí Copilot: Nechte rutinní úkoly na AI

Znáte to – píšete nějaký nezáživný, ale bohužel nutný e-mail, vytváříte kontingenční tabulku nebo se snažíte pořádnou nálož dat přetavit v uchopitelný graf. A u toho si říkáte, jaké by to asi tak bylo, kdyby to někdo udělal za vás. Že žádného asistenta nemáte? Tak teď už ano. Nově totiž najdete AI asistenta Copilot také v Microsoft 365 Personal a Family. Co všechno za vás udělá? Pojďte to zjistit.

Umělá inteligence ve vašich oblíbených aplikacích

Word, Excel, PowerPoint nebo třeba OneNote. Nástroje, bez kterých se spousta z nás neobejde – v práci ani v osobním životě. A všude tam vám dnes AI asistent Copilot může výrazně ulehčit práci. Stačí kliknout na ikonu v postranním panelu aplikace a vlastními slovy mu vysvětlit, co má udělat. Jen si to představte:

Word

Potřebujete zrušit nevýhodnou smlouvu u vašeho operátora? Teď už nemusíte vyhledávat na internetu všechny potřebné náležitosti výpovědi. Zadejte tenhle úkol Copilotovi. Během okamžiku dá dohromady profesionální výpověď, kterou můžete rovnou odeslat. A pokud budete chtít něco změnit nebo přidat, stačí mu říct. Třeba takhle: „Přidej žádost o potvrzení přijetí a zahrň dnešní datum.“

Nevíte, jaké jsou podmínky výpovědi, a nechce se vám číst několikastránkový dokument? Zkopírujte ho do Wordu a řekněte Copilotovi, ať vám je shrne. Třeba do 1000 znaků, ať to máte pohodlné. 

AI asistent vám pomůže taky s kontrolou textu, který jste napsali. Posvítí si na pravopis, gramatiku, nebo vylepší styl. Třeba dá text do formálnější podoby nebo vylepší srozumitelnost.

Excel

Představte si, že celý rok pečlivě sledujete vaše domácí výdaje, a zapisujete je do Excelu. Abyste se ale o svém utrácení dozvěděli informace, které vám pomůžou například více spořit, musíte data analyzovat. 

Buď nad tabulkou strávíte pěkných pár hodin, nebo zapojíte do práce Copilota. Stačí mu vysvětlit, co má dělat. Třeba takhle: „Ahoj, Copilote, vytvoř koláčový graf zobrazující celkové výdaje na potraviny a další kategorie. Cokoliv, co nemůžeš zařadit, bude patřit do kategorie „různé“. Vytvoř nový list s názvem „Roční souhrn“, kam údaje z grafu vypíšeš do tabulky.“

Nebaví vás přemýšlet v excelových vzorcích? Teď už nemusíte. Zkuste třeba tohle: „Sečti údaje z Tabulky1, Sloupce B, s údaji z Tabulky2, Sloupce C.“ A pokud budete mít něco složitějšího, co se vám vlastními slovy nepovede napoprvé zformulovat, zkuste to Copilotovi vysvětlit trochu jinak. Učí se rychle. Nebo si nechte poradit přímo od něj: „Hledám příkaz pro porovnání mých osobních výdajů s výdaji, které mám za děti. Jak by to mělo vypadat?“ 

Outlook

Koho by bavilo psát formální e-maily? Copilota ano, narozdíl od vás. Třeba když si potřebujete vyžádat nějaké informace od úřadu. Stačí mu vysvětlit komu píšete, co chcete, a jak zdvořilý tón chcete použít.

Máte opravdu dlouhou mailovou konverzaci a už si nejste jistí, na čem jste se dohodli? Copilot vám ji přehledně shrne během pár vteřin. A vy si místo pročítání zbytečností můžete dát raději kafe.

Novinka jménem Microsoft Designer

Nově můžete i v rámci předplatného Microsoft 365 Personal a Family vytvářet skvělou grafiku a designy. Pomůže vám s tím samostatná aplikace Microsoft Designer, kterou můžete využít přes webové rozhraní i na mobilních zařízeních. A najdete ji taky jako součást Wordu a PowerPointu. Protože i vaše dokumenty a prezentace si zaslouží profesionální vizuál. 

Stejně jako Copilot, i Microsoft Designer využívá AI a funguje na základě jednoduchých příkazů. A kromě tvorby nových designů si poradí i s úpravou fotografií. Zkuste třeba: „Můžeš zaostřit tento obrázek a odstranit škrábance?“ Rád vymaže to, co na fotografii nechcete, nebo vytvoří efekt rozmazaného pozadí. 

Microsoft Designer vám pomůže rozjet kreativitu na plné obrátky. Zajímalo by vás třeba, jak by Mona Lisu vystihli současní umělci? Během chvilky budete mít jasnou představu – stačí říct.

Kolik AI funkcí můžete využít?

Protože je teď Copilot součástí Microsoftu 365, ke spoustě funkcím budete mít přístup přímo ze svého počítače. Na některé pokročilejší funkce ale budete potřebovat kredity – těch budete mít jako předplatitel Microsoft 365 Personal a Family k dispozici 60 měsíčně. Pokud zjistíte, že vám AI ušetří tolik práce, že ji chcete využívat víc, stačí upgradovat na Copilot Pro. Ten nabízí přístup ke všem funkcím AI neomezeně. 

Bezpečnost na prvním místě

Generativní AI má obrovský potenciál, pokud ji budeme využívat zodpovědně. V Microsoftu to vědí, a proto Copilot využívá ochranné prvky, jako je monitorování hrozeb, detekce zneužití, a také označování obrázků generovaných AI. 

Jak si ušetřit práci

Zaujala vás možnost nechat rutinní úkoly na AI? Pokud používáte Microsoft 365 Personal nebo Family, aktualizujte ho na nejnovější verzi, a můžete Copilota rovnou začít využívat. Že zatím předplatné nemáte? Vyberte si svoji licenci tady a vyzkoušejte AI na vlastní kůži.

DALŠÍ BLOGOVÉ ČLÁNKY NAJDETE TADY